Verbandsgemeinde Jockgrim
Hatzenbühl - Jockgrim - Neupotz - Rheinzabern

Datenschutz-Grundverordnung

Seit 25.5.2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Mit dieser Verordnung soll auf dem Gebiet der Europäischen Union ein einheitliches Schutzniveau des Datenschutzes erreicht werden. Dabei gibt es grundlegende Änderungen im privaten und öffentlichen Bereich. Betroffen sind unter anderem auch Vereine.

Die meisten der geltenden Vorschriften sind aber nicht neu, sondern ergaben sich schon bisher aus dem BDSG.

Vereine und Verbände sollten sich mit den neuen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung vertraut machen und die notwendigen Anpassungen und die Umstellung vornehmen.

Der Gemeinde und Städtebund Rheinland-Pfalz hat den Kommunen eine Handlungshilfe für Vereine und Verbände empfohlen, die von dem Landesfeuerwehrverband Rheinland-Pfalz erarbeitet wurde. Diese Handreichung richtet sich zunächst an die Fördervereine der Feuerwehren, kann jedoch auch nach Rücksprache mit dem Gemeinde- und Städtebund von sonstigen Vereinen und deren Vereinsarbeit genutzt werden.

Die Vereine sollten im Rahmen der Neuregelungen sicherstellen, dass u.a. folgende Maßnahmen und Aufgaben erfüllt werden:

  • Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (wenn in der Regel mindestens zehn Personen im Verein ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind)
  • Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses nach Art. 30 DSGVO
  • Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung mit externen Dritten gemäß Art. 28 DSGVO
  • Überarbeitung von Einwilligungserklärungen gemäß den Vorgaben der DSGVO
  • Prüfung und Sicherstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Erstellung eines Sicherheitskonzeptes
  • Sicherstellung der Betroffenenrechte

Diese Aufzählung stellt lediglich eine exemplarische Aufstellung dar und ist nicht abschließend.

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