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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist eine E-Rechnung / X-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Format (wie XRechnung oder ZUGFeRD) ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu PDF- oder Bilddateien ermöglicht sie eine automatisierte, medienbruchfreie Weiterverarbeitung.

Muss ich meine Rechnung elektronisch an die VG stellen?

Ja, es werden keine Papierrechnungen mehr angenommen. Bitte senden Sie Ihre Rechnungen möglichst als E-Rechnung in einem Standardformat (XRechnung oder ZUGFeRD).

Kann ich weiterhin meine Rechnung als Papierrechnung einreichen?

Nein, es werden nur noch digitale E-Rechnungen entgegengenommen.

Kann ich meine Rechnung per PDF einreichen?

Nein, einfache PDFs sind nicht mehr zulässig. Sie können uns Ihre Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD-Datei zukommen lassen.

Gibt es eine Übergangsfrist?

Nein, offiziell sind Unternehmen seit 01. April 2025 verpflichtet, ihre Rechnungen als E-Rechnung in den Standardformaten an Behörden zu übermitteln.

Gibt es Ausnahmeregelungen?

Die Ausnahmen werden in § 1 Abs. 2 der E-Rechnungsverordnung RLP geregelt und sind wie folgt beschrieben:

  • Bar- und Sofortzahlungen, bei denen die schuldbefreiende Wirkung mit dem Zahlungsvorgang eintritt
  • Rechnungsdaten, die nach § 5 Abs. 2 des Landessicherheitsüberprüfungsgesetzes geheimhaltungsbedürftig sind.

In den beiden genannten Ausnahmefällen ist die Vereinbarung einer E-Rechnungsstellung unzulässig.

Wo muss ich mich registrieren?

Am Zentralen Rechnungseingang des Landes Rheinland-Pfalz unter

https://e-rechnung.service.rlp.de/rechnungseingang/user/login

können Sie sich als Unternehmen mit Ihrem Elster-Zertifikat und Ihrer Umsatzsteuer-ID registrieren.

Was ist der Zentrale Rechnungseingang (ZRE)?

Mit dem ZRE des Landes gibt es für Unternehmen einen kostenfreien und einfachen Zugang für die elektronische Rechnungsstellung an Behörden und Einrichtungen des Landes und der Kommunen.

Wie erstelle ich eine E-Rechnung?

Sie können entweder in ihrem Unternehmungskonto des ZRE durch das Webformular (https://e-rechnung.service.rlp.de/rechnungseingang) eine E-Rechnung erstellen oder mithilfe eines kostenlosen Programms, bspw. dem Onlineformular von PDF 24 (https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen). 

Welche Formate der Rechnung werden akzeptiert?

Sie können E-Rechnungen im Format Standard-XRechnung (XML-Datei) oder im ZUGFeRD-Format einreichen.

*ODS ist ein OpenOffice Format. Es können u. a. Excel-Dokumente in diesem Format (OpenDocument-Kalkulationstabelle) gespeichert werden.
**XML ist nur gestattet, wenn Ihre Originalrechnung eine Extension des Standards XRechnung ist.

Bei Einreichung per Mail an den ZRE können nur in die XML-Datei eingebettete Rechnungsanlagen verarbeitet werden!

Wie groß darf die E-Rechnung sein?

Rechnungen bis maximal 20 MB sind zulässig.

Wie übermittle ich die E-Rechnung an die VG?

Hierzu haben Sie vier Möglichkeiten:

  1. per E-Mail an den ZRE: ZRE-rlp@poststelle.rlp.de
  2. per Upload in ihrem Unternehmungsaccount am ZRE (https://e-rechnung.service.rlp.de/rechnungseingang/user/login)
  3. per Webformular in ihrem Unternehmungsaccount am ZRE
  4. Peppol (https://e-rechnung.service.rlp.de/informationen-fuer-rechnungssteller/einreichung-e-rechnung-was-zu-beachten-ist) ist im Vergleich zu den anderen Optionen der einzige Übertragungskanal, der eine automatisierte Maschine-zu-Maschine Kommunikation (M2M) und den Massenexport von E-Rechnungen ermöglichen kann und für Rechnungsteller keine Registrierung erforderlich macht. Alle öffentlichen Rechnungsempfänger in Rheinland-Pfalz, die über den ZRE RLP Rechnungen empfangen, sind für den Empfang über Peppol freigeschaltet.

Kann ich meine Rechnung per E-Mail an die VG schicken?

Nein, die Einreichung erfolgt nur noch über den zentralen Rechnungseingang.

Muss ich mich für jede Rechnung beim ZRE anmelden?

Nein, nach erfolgreicher Registrierung können Sie die Rechnung per E-Mail an ZRE-rlp@posteingang.rlp.de schicken.

Ist es egal mit welcher E-Mail-Adresse ich die Rechnung an den ZRE schicke?

Nein, Sie müssen diejenige E-Mail-Adresse als Absenderadresse verwenden, die Sie bei der Registrierung im ZRE-Unternehmungskonto verwendet haben. 

Wie lautet die Leitweg-ID der VG Jockgrim?

Leitweg-ID für E-Rechnungen: 073345003000-001-78

Wir sind auch über das Peppol-Netzwerk erreichbar: 
0204:073345003000-001-78

Ich habe weitere Fragen!

Weitere Informationen finden Sie auf den FAQ-Seiten des Landes RLP (https://e-rechnung.service.rlp.de/informationen-fuer-rechnungssteller)